O Power SIGN surgiu para facilitar todo o processo de assinaturas e gerenciamento de documentos.
Além da integração com o Power CRM, o SIGN conta com recursos que vão te permitir organizar e gerir seus documentos de maneira simples e prática, te poupando papel, tempo e dinheiro.
Neste artigo, você vai descobrir tudo a respeito dessa ferramenta de assinatura digital que é uma das melhores soluções do mercado.
Aproveite e boa leitura!
O que é Power SIGN
O Power SIGN é uma ferramenta de assinatura digital que busca atender toda a necessidade do associado. Através dele, gerir, organizar e assinar documentos será muito mais simples.
Ainda que tenha sido desenvolvido para o Power CRM, esse sistema conta com funcionalidades que vão permitir a você utilizá-lo em outras situações.
Funcionalidades
O SIGN conta com funcionalidades para quem vai assinar um documento ou para quem vai fazer uma solicitação de assinatura.
Para quem vai solicitar assinaturas, através do SIGN, você pode:
- Criar modelos de todos os documentos que sua associação utiliza;
- Preencher campos personalizados em tempo real para que os destinatários apenas assinem;
- Guardar o documento assinado em um local seguro.
Já para assinar um documento, basta seguir o passo a passo:
- Acesse o e-mail ou link do documento a ser assinado;
- Leia tudo que está escrito;
- Clique em assinar;
- Preencha seus dados;
- Faça sua assinatura;
Pronto! Com tudo feito, será enviada uma cópia do contrato que assinou para o seu e-mail.
Ùtil em muitas situações
Apesar de ser uma ferramenta integrada ao Power CRM, o Power SIGN traz suas funcionalidades para fora dessa integração.
Com ele, você poderá assinar contratos e documentos que estejam ligados com toda a associação.
Precisa autorizar uma reforma ou manutenção? Basta assinar com o SIGN que tudo estará em seus conformes.
Objetivo
Essa ferramenta não é feita apenas para fechar novas adesões. Não. O sistema vai além disso.
O objetivo do Power SIGN é ser o principal recurso que vai te ajudar a organizar, gerir assinar todo e qualquer contrato que a sua associação precise. O sistema possui tudo o que precisa para cumprir essa função.
Como o Power SIGN se conecta com o Power CRM
Esses sistemas interagem de maneira orgânica e muito fluída, possuindo algumas funções complementares entre eles.
Usando a integração nativa, você é capaz dê
- Criar modelos de documentos com campos personalizados no SIGN e integrá-los no CRM;
- Vincular os campos personalizados com os nativos;
- Enviar documentos para assinatura através do Power CRM com campos que se preenche automaticamente;
- Acompanhar o status de cada assinatura pelo CRM.
4 vantagens de utilizar uma ferramenta de assinatura integrada
Uma ferramenta de assinatura digital integrada possui ótimas vantagens para seu usuário. Dentre todas elas, os quatro benefícios principais são:
Praticidade
A praticidade que esse tipo de ferramenta entrega é enorme.
Com uma assinatura digital, as partes envolvidas precisam de somente um dispositivo informatizado (celular, computador, tablet, notebook) e acesso à internet.
Tendo estes recursos em mãos ou de fácil acesso, em qualquer lugar que estiverem, serão capazes de assinar quaisquer documentos necessários, sem burocracia ou lentidão.
Além de facilidade, essa ferramenta também ajuda a poupar o tempo das partes, já que não precisam se deslocar para assinar contratos e documentos.
Otimização de processos
Com a implementação dos documentos eletrônicos e das assinaturas digitais em sua associação, é possível melhorar a eficiência de atividades e de procedimentos.
Essa melhora ocorre naturalmente, uma vez que se exige menos esforço na hora de encontrar e assinar documentos, já que as duas atividades são realizadas na mesma plataforma.
Assim, a associação consegue obter um melhor gerenciamento e rastreamento de seus arquivos, mantendo-o a autenticidade e a segurança dos mesmos.
Segurança
Por conta da criptografia envolvida na assinatura digital, é possível garantir a autenticidade do documento, identidade de quem assinou e segurança ao transitar com o arquivo.
Por isso que o melhor meio de se evitar problemas com fraudes é através da utilização desse tipo de ferramenta.
Redução de custos
Como é realizada através de meios informatizados, assinaturas digitais são capazes de reduzir as despesas do escritório ou do departamento jurídico.
Ao garantir validade jurídica para documentos digitalmente assinados, a necessidade de papéis, impressoras, toners, cartuchos de tinta, caixas e outros materiais relacionados desaparece.
Assim, é eliminada qualquer necessidade de despender um espaço físico para armazená-los bem como gastar dinheiro com estes itens.
Fora as economias mencionadas, também é preciso destacar a redução do custo relacionado à postagem e envio de documentos físicos para as partes envolvidas. Como tudo está digitalizado, ter que arcar com serviços como Sedex, por exemplo, deixa de ser necessário.
E aí? Gostou do Power SIGN e das vantagens de ter uma ferramenta de assinatura digital? Então converse com o presidente da sua associação para que ele entre em contato com a gente e implemente esse sistema o quanto antes em sua Associação!
